» Systemhaus EHST » Unternehmen » Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen datenschutzrechtlichen Vorschriften ist:

SHE - EDV Service UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
handelnd unter der Marke Systemhaus EHST
Beeskower Straße 259e
15890 Eisenhüttenstadt

Telefon: 0 33 64 / 45 63 42 - 0
Telefax: 0 33 64 / 45 63 42 - 5

E-Mail: [E-Mail wird geladen]

Ansprechpartner/Geschäftsführung: Martin Krüger

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung von Verträgen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, gelten zusätzlich die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste- Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), insbesondere § 25 TDDDG.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Host- und Domaininformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Abwehr von Angriffen sowie der Fehleranalyse.

Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle untersucht werden müssen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit für den Betrieb einzelner Funktionen technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, erfolgt die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG, sofern die jeweilige Technologie unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Nicht technisch erforderliche Cookies, lokale Speicherzugriffe oder vergleichbare Technologien, die einer Einwilligung bedürfen, dürfen nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt werden. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Fax oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmensangaben sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Wenn Sie bei uns Leistungen bestellen oder einen Vertrag mit uns schließen, verarbeiten wir die für die Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vorname und Nachname
• Firma und Ansprechpartner
• USt-IdNr., sofern erforderlich
• Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land
• Telefon- und Faxnummer
• E-Mail-Adressen für Vertrieb, Kundenservice und Buchhaltung
• Vertrags-, Produkt- und Leistungsdaten
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• SEPA-Daten wie Kontoinhaber, IBAN und gegebenenfalls BIC

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Vertrags- und Abrechnungsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Bei Zahlungen per SEPA verarbeiten wir die für den Zahlungsvorgang erforderlichen Bank- und Abrechnungsdaten. Soweit zur Durchführung der Zahlung erforderlich, werden Daten an beteiligte Kreditinstitute übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie PayPal als Zahlungsmethode nutzen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, übermittelt bzw. von PayPal verarbeitet. Die Verarbeitung durch PayPal richtet sich ergänzend nach den Datenschutzbestimmungen von PayPal: PayPal-Datenschutzerklärung.

Wenn Sie uns mit der Registrierung, Übertragung oder Verwaltung einer Domain beauftragen, müssen die für die jeweilige Domain erforderlichen Registrierungsdaten an die zuständige Vergabestelle (Registry) und gegebenenfalls an Registrare oder technische Dienstleister übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Welche Daten erforderlich sind, richtet sich insbesondere nach der jeweiligen Top-Level-Domain und den Vorgaben der zuständigen Registrierungsstelle. Bei internationalen Domains können Empfänger auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein.

Personenbezogene Registrierungsdaten werden nur insoweit öffentlich zugänglich gemacht, wie dies nach den Regeln der jeweiligen Registrierungsstelle und den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben zulässig bzw. erforderlich ist.

Soweit dies im Einzelfall vor Begründung oder während eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, können wir zur Prüfung eines Zahlungsausfallrisikos Bonitätsinformationen einholen. Hierfür kann die Collectia GmbH, Brunnwiesenstraße 4, 94469 Deggendorf, als Auskunftei bzw. Dienstleister eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Zahlungsausfälle zu vermeiden und wirtschaftliche Risiken angemessen beurteilen zu können. Dabei können auch statistisch ermittelte Wahrscheinlichkeitswerte (Scorewerte) berücksichtigt werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Collectia finden Sie unter: Datenschutzinformationen der Collectia GmbH.

Auf unserer Website kann der Kartendienst Google Maps eingebunden sein. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden eingebetteter Google-Maps-Inhalte wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie gegebenenfalls Standort- und Nutzungsdaten an Google übermittelt und von Google verarbeitet werden.

Soweit Google Maps erst nach Ihrer Einwilligung geladen wird, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Google oder eingebundene Dienste Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für Übermittlungen in die USA können – soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind – der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework oder andere geeignete Garantien nach der DSGVO herangezogen werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags, einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines berechtigten Zwecks erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• IT-, Hosting- und technische Dienstleister
• Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister
• Registrare und Registrierungsstellen für Domains
• Bonitäts- und Forderungsdienstleister, soweit erforderlich
• Steuerberater, Rechtsberater und sonstige berufliche Berater
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie – sofern gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Sofern personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Übermittlung kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln oder – in gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen – auf Art. 49 DSGVO beruhen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine gesetzliche oder sonstige zulässige Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht oder – soweit erforderlich – für die weitere Verarbeitung gesperrt.

Sie haben – soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für uns ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 / 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung nach dem Stand der Technik gegen unbefugte Kenntnisnahme geschützt.

Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten insbesondere gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.